Vacature: Officemanager (16-24 uur)

Ben jij die officemanager die ons helpt goed te functioneren?

Wil je samen met ons bijdragen aan de vernieuwing van wonen, welzijn en zorg voor ouderen met en zonder hulp- of zorgvraag? Gaat jouw hart sneller kloppen als het gaat om het verrichten van allerlei organisatorische en secretariële werkzaamheden? Dan ben je van harte welkom om ons team te komen versterken.

Het Ouden Huis is anders!

Het Ouden Huis combineert wonen, welzijn en zorg en richt zich op senioren met lage- en middeninkomens. Mensen wonen alleen of samen in een regulier appartement waar ze met trots kunnen wonen. Sommige bewoners zijn vitaal en andere bewoners hebben behoefte aan ondersteuning variërend van een praatje tot aan verpleeghuiszorg. We werken op basis van de uitgangspunten van positieve gezondheid. Meer info? Zie www.hetoudenhuis.nl

Je werk bestaat uit:

  • het maken van roosters (wie werkt wanneer?)
  • regelt de inzet van ZZP’ers en zorgt voor vervanging bij uitval
  • ondersteunt het team met het organiseren van hun werk
  • contacten met bewoners, familie, huisartsen en apothekers van bewoners
  • verwerken van inschrijvingen
  • informatie verstrekken aan geïnteresseerden in Het Ouden Huis
  • websitebeheer en social media van het bedrijf
  • meedenken en helpen in het verbeteren van de inrichting van de organisatie
  • wanneer nodig inspringen bij het team met koffie, thee en een praatje met bewoners
  • verhuren van woningen
  • signaleren van gebreken en organiseren van reparaties aan het gebouw
  • contact met financiële administratie en (mantel)zorgmakelaar

We zoeken iemand die:

  • de eerste indruk van het bedrijf neer weet te zetten
  • affiniteit heeft met ouderenzorg
  • vlot en zorgvuldig werkt
  • besluitvaardig is, maar ook fouten durft te maken
  • communicatief vaardig in woord en geschrift
  • goed uit de voeten kan met diverse computersoftware
  • in het bezit is van een HBO of MBO-4 diploma in de richting secretariaat, officemanagement
  • Bereid is in 50% van de weekenden bereikbaar te zijn om wanneer vervanging nodig is dit ook op afstand te kunnen organiseren
  • Je bent iemand die organiseert, motiveert en anticipeert op wat komen gaat
  • Je bent iemand die gevraagd en ongevraagd meedenkt over het verder ontwikkelen en verbeteren van de organisatie van Het Ouden Huis

Wij bieden:

  • de ruimte om bij te dragen aan de vernieuwing van wonen, welzijn en zorg voor ouderen.
  • afhankelijk van ervaring word je ingeschaald in schaal 40 (maximaal full time €3.590) of 45 (maximaal full time €3.944) van de CAO VVT.
  • een dienstverband van 16 – 24 uur per week.
  • een jaarcontract dat wordt verlengd bij goed functioneren.
  • een dynamische baan waarin je volop kan meegroeien met de ambities van Het Ouden Huis.

Interesse gewekt?

Voor vragen bel of app je met jouw toekomstige collega Gerine Vianen: 06 –  17 48 40 48.

Je motivatie en cv ontvangen wij graag voor 11 november a.s. in de mailbox van gerinevianen@hetoudenhuis.nl.